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      會場策劃、搭建

        

      會議環節


      根據多年的翻譯經驗所總結出來的會議服務。一些國際會議的舉辦都會經過一下幾個環節:


      一、現場的策劃: 可以提供策劃的一些方案,需要客戶提供自己的想法和要求,翻譯公司進行實現,并且滿足。


      二、信息咨詢: 在這個階段當中,雙發需要進行溝通,委托方可以提出的方案來供對方選擇。推薦合適的會議酒店、餐飲場所以及預算中相應的菜譜,會議流程和接待流程。


      三、實地考察: 在意見達成一致的時候。可以到目的地進行實地考察,看看提供的酒店、會議現場、會議環境、周圍的交通以及現場的設備等。并且明確服務的項目、服務流程、計劃的準備、價格等內容進行深入討論、明確每一個人的責任和義務。


      四、方案的確定: 在雙方時間確定以后需要將完整的流程進行細化,最后以書面的形式來確定雙方的權利,可以簽署相關方面的服務協議。


      五、內容的執行: 協議能夠更好的體現出雙方的精神高度。如果有任何問題需要大家共同解決,以會議完滿結束為目標。高質量的將本次會議圓滿結束。做好會議前、會議中、會議后的確準備。


      六、結算費用: 雙方財務人員需要認真核對票據。根據簽署的協議來進行費用的核實。


        

      會前準備


      1、需要與客戶進行交流。


      2、將會議中需要的相關內容,整理出方案交給會議方


      3、由專門的人員進行實地的考察,查看相關方面的信息。


      4、確定會議的方案,簽訂合同,交付定金。

        

      會中服務


      1、會議接待:會議接待主要負責的是在會簽車站禮儀的接待,以及提前在酒店、會議室擺好一些歡迎語、指示牌等等。


      2、會前準備:會前準備顧名思義,就是需要準備好會議所需要的有關會議的資料,會議用品,演講稿等相關物品。


      3、會議場所:在會議場所,注意燈光、音響、茶飲等多方面進行檢查。


      4、會議餐飲:用餐的時候一定要注意客人的用餐標準。


      5、會議旅游:如果有旅游的計劃,那一定要確定好行程、導游、用車、等等方面都需要加以確認。


      6、會議住宿:對于樓層號和房間號一定要進行確認。

         

        

      會后的服務


      1、尾款:需要提供在翻譯過程中的費用說明,然后找客戶進行核對賬單。


      2、資料:會議后的資料需要進行收集,根據客戶的需求來制定會議的通訊錄。


      3、定期對客戶進行回訪和最新消息的反饋。

        

        更多會場策劃、搭建服務報價熱線:010-82561153

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