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      英文翻譯公司的信息化建設有沒有必要?

      文章來源:北京中慧言翻譯公司  發布時間:2019-07-12 17:28:33  編輯人員:

      簡介:   大家經常會聽到或看到一些人在說,傳統英文翻譯公司的項目管理產能低下、成本高昂。其實我們更應該去反思,翻譯公司生產管理為何會這樣?這樣的生產運營成本到底有多高?
        翻譯公司的生產管理有多重要?翻譯公司

        大家經常會聽到或看到一些人在說,傳統英文翻譯公司的項目管理產能低下、成本高昂。其實我們更應該去反思,翻譯公司生產管理為何會這樣?這樣的生產運營成本到底有多高?

      英文翻譯公司

        翻譯公司的生產管理有多重要?翻譯公司在查看公司營收的時候,很多時候會覺得是自己業務訂單不夠,但其實往往忽略了翻譯公司的營收更與生產管理掛鉤,業務與生產的不對稱,一定程度上限制了營收,而翻譯公司的信息化建設對生產管理的作用不可忽視。

        傳統翻譯公司生產管理流程

        分析與解決方案

        流程1

        接稿

        現狀分析:銷售與客戶溝通對接,接到客戶稿件需求,特別是超大稿件,被迫拒稿而失之交臂時有發生。

        解決方案:一種新的生產作業模式,將翻譯稿件進行譯前處理,百萬級的稿件可以處理成十萬級的稿件,稿件不再大,人力成本更低。

        流程2

        譯前處理

        現狀分析:傳統翻譯公司的稿件拆分一般是手工分割,將一個文件拆成多個文件,稿件派發一般是項目經理與譯員一對一QQ、郵件傳輸,而且篩選譯員也是個難題。

        解決方案:新的生產作業模式下,稿件可以一鍵拆分,一鍵派發,項目經理的工作化繁為簡,PM輕松管理多個項目。

        流程3

        翻譯、審校、排版

        現狀分析:傳統翻譯公司一般是word人工翻譯,翻譯完成后再交由審校人員進行審校,最后由項目經理或者排版人員最后排版。

        解決方案:在新的生產作業模式下,可以譯審同步,翻譯審校同時進行,且排版基本不變,大大縮減稿件翻譯周期。

        流程4

        翻譯進度監控

        現狀分析:傳統翻譯公司一般由項目經理通過電話,QQ,微信等表面了解,不能明確真實翻譯進度。

        解決方案:新的生產作業模式下,可以直接預覽翻譯進度,準確實在。

        流程5

        客戶驗收

        現狀分析:稿件完成后交給客戶驗收,傳統翻譯公司由于項目運作均由人工完成,低錯常有發生,拖稿時有發生。

        解決方案:在新的生產作業模式下,智能低錯檢查,翻譯周期可控,基本不會發生拖稿現象。客戶滿意度大大提高。

        可以看到,在傳統翻譯公司項目管理過程中,基本都是靠人工完成的,這種生產作業模式產能低下,成本高昂,訂單增多就需要更多的人力頂替或者拒稿。而翻譯公司的信息化建設,就是用技術代替人力,讓翻譯項目生產管理化繁為簡,從而提高產能,降低成本。

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